Обим посла: Како се носити са тим

Садржај

• Дефиниција: шта је уопште оптерећење?
• Опажено оптерећење се временом повећава
• Већа очекивања
• Растућа одговорност
• Још задатака
• Знакови: Обратите пажњу када оптерећење постане превише
• 1. Колико добро се слажете са колегама?
• 2. Како се према вама понашају ваше колеге?
• 3. Какав је ваш однос са шефом?
• 4. Шта мислите о свом шефу?
• 5. Да ли бисте разговарали са шефом ако би било проблема?
• 6. Да ли сматрате да је ваш рад цењен?
• 7. Колико имате слободног времена?
• 8. Колико брзо пролазе ваши радни дани?
• 9. Како се осећате када се вратите кући?
• 10. Колико уживате у додељеним задацима?
• 11. Да ли видите могућности да се даље развијате?
• 12. Да ли сте већ тражили друге послове?
• Евалуација за самотестирање
• Савети за смањење радног оптерећења
• Промените начин размишљања
• Направите довољно пауза
• Поставите ограничења
• Одредите приоритете
• Пронађите разговор

За све више и више радника, Оптерећења озбиљан проблем. Ниво напрезања расте до неслућених висина, притисак расте и у неком тренутку се достиже граница где више не може ићи даље. До неке мере је оптерећење нормално, на крају крајева, ви сте одговорни за задатке и плаћате се за свој рад, али нажалост, редовно прелази здрав ниво. Ако чекате и надате се да ће се сами побољшати, правите велику грешку која је озбиљна за ваше добро. Из ових разлога многи запослени имају проблема са великим оптерећењем и савете како да реагују на њих и смање стресне факторе ...

Дефиниција: шта је уопште оптерећење?

Оптерећење се често изједначава са задацима који се свакодневно морају обављати на послу. Стрес којем је запослено или самозапослено лице изложен би, према томе, био Збир његових пројеката, задатака и задатака. Међутим, неколико важних фактора није узето у обзир у овој дефиницији, што у пракси има велики утицај на оптерећење.

Стога је потпуније ако се сви оквирни услови схвате као радно оптерећење, које и физички и психолошки деловати на запосленог. Другим речима: Очекивања, притисак, бес и фрустрација, али и стварни услови рада као што су опрема на радном месту, интеракција у тиму и менаџерске вештине претпостављеног доприносе оптерећењу.

Тек када се сви ови аспекти додају стварном послу у смислу задатака, а пуна слика радног оптерећењакојима је запослени изложен.

Опажено оптерећење се временом повећава

На неким пословима, оптерећење је од првог дана изузетно велико. Наравно, лична отпорност увек игра улогу, али постоје индустрије, послови и компаније у којима Захтевају више од запослених и сматра се веће оптерећење од нормалног.

Готово свуда, међутим, може се приметити да се радно оптерећење временом повећава. С једне стране, запослени стичу искуство, постају рутински и постају бољи у послу који су радили дужи временски период - али суочите се с тим неколико факторакоји доводе до све већег оптерећења.

• Већа очекивања

  Ако сте у компанији неколико година, повећавају се ваша очекивања и захтеви. Новопридошлице се третирају с попустљивошћу, грешке се могу догодити нарочито на почетку. Са искуством, међутим, послодавац има више захтева, који брзо могу постати терет.

• Растућа одговорност

  Класично, с временом преузимате све више и више одговорности. У почетку је то још увек био мали пројекат, али касније ћете се побринути за велике и важне купце. С једне стране, ово је лепо, говори о вашем учинку и поверењу послодавца, али такође повећава и оптерећење јер је већи терет на вашим раменима, а притисак расте са одговорношћу.

  
  

• Још задатака

  Генерално се може приметити да запослени временом добијају више задатака и тиме имају веће оптерећење. Побољшаћете се, брже ћете извршити своје оригиналне задатке - и биће вам додељени више јер ћете на крају имати слободан капацитет. Често су то сложенији, тежи или свеукупно дуготрајнији задаци, што повећава целокупно радно оптерећење.

Знакови: Обратите пажњу када оптерећење постане превише

Ако оптерећење постане превелико, то може имати озбиљне последице. Оно што се на почетку може изразити само незадовољством и опадајућом мотивацијом, брзо се претвара у велики стрес и неизмеран притисак, који приметно за здравље чини. У распону од главобоље, прекомерно оптерећење доводи до психолошких проблема и - ако постане трајно - до сагоревања.

Да бисте се спречили да се то уопште догоди, морате рано препознати да оптерећење постаје проблем. Следеће Знакови може бити упозорење да нешто треба променити у ситуацији:

• Умор и исцрпљеност
• Промене расположења
• Раздражљивост
• Честа боловања
• Сумња у себе
• Пад продуктивности
• Лоша концентрација
• Песимизам и негативност

Узети појединачно, појединачни знакови не морају ништа да значе, али ако то учините посматрајте неколико истовремено не би требало само да игноришете сигнале, већ да предузмете нешто у вези са оптерећењем што је брже могуће.

1. Колико добро се слажете са колегама?

• Сви су идиоти. Радимо заједно, али иначе се не виђамо често. То је добра ствар. (3 стр.)
• У основи, волим своје колеге. Понекад заједно одемо на паузу за ручак. Само ме овај један колега из рачуноводства понекад наљути. (2 стр.)
• Заправо, сви се одлично слажемо. После посла, повремено одемо на пиће, а колеге шаљу разгледнице са одмора у канцеларију. (1 стр.)

2. Како се према вама понашају ваше колеге?

• Ако нешто пође по злу, ставићу га на поклопац. Чак се не усуђујем да кажем било шта на састанцима, јер моје идеје углавном нису добро прихваћене. (3 стр.)
• Остале колеге ме редовно питају за савет и верују мојој процени. (1 стр.)
• Покушавам да се укључим, али имам осећај да се мојим предлозима исмева. (2 стр.)

3. Какав је ваш однос са шефом?

• Задаје ми захтевне задатке и укључује ме у одлуке. Само тренутно није у потпуности задовољан мојим радом. (1 стр.)
• Имам осећај да се мој рад само критикује и да шта год да радим, не могу да му удовољим. (3 стр.)
• Имам осећај да ме шеф заправо не виђа. Мојим колегама су поверени захтевни задаци. (2 стр.)

4. Шта мислите о свом шефу?

• Не слажемо се увек, али ценим његову посвећеност компанији. (2 стр.)
• Тип ми је дубоко незадовољан. Понаша се као да је краљ, а ми његови поданици. Ни трага компетентности. (3 стр.)
• Шеф ми је ментор и прави вођа. Много сам научио од њега. Али понекад се осећам осујећеним од њега. (1 стр.)

5. Да ли бисте разговарали са шефом ако би било проблема?

• За име Бога. Само у крајњој нужди, ако не постоји други начин. Мој шеф има тенденцију да избезуми и најмању грешку. (3 стр.)
• Било би ми непријатно, али обично могу да му објасним ситуацију и заједно ћемо потражити решење. (2 стр.)
• Мој шеф мисли да се грешке дешавају свима. Главно је да се држим тога и трудим се да следећи пут будем бољи. (1 стр.)

6. Да ли сматрате да је ваш рад цењен?

• Не знам. Већину времена уопште не добијам никакве повратне информације. (2 стр.)
• Ваљда. Још се нико од мојих колега није жалио и шеф ме је већ похвалио за моја достигнућа. Тек недавно се похвала смањила. (1 стр.)
• Трудим се најбоље, али изгледа да то нико не примећује. (3 стр.)

7. Колико имате слободног времена?

• Посао ми даје прилику да радно време организујем тако да имам времена да се бавим спортом или да се после посла сретнем са пријатељима и познаницима. Међутим, у последње време морам да радим прековремено. (1 стр.)
• Могло би се рећи да живим у канцеларији. Прековремени рад је редослед дана. Напустио сам рукометни клуб јер недељни тренинг једноставно више није био изводљив. (3 стр.)
• Пуно радим, али нико не би ништа рекао ако бих поподне узео за посебне прилике. (2 стр.)

8. Колико брзо пролазе ваши радни дани?

• Понекад брже, а понекад спорије. Све зависи од посла, али никад ми заправо није досадно. (2 стр.)
• За час посла. Пре него што се сетим, радни дан је готов. (1 стр.)
• Радни дани су невероватно дуги. Стално проверавам сат и чекам да се моје радно време заврши. (3 стр.)

9. Како се осећате када се вратите кући?

• Успео сам, али поносан на оно што сам постигао. Али у последње време је постало врло стресно. (1 стр.)
• Исцрпљени и уморни.Осећам се као да тонем у посао. (3 стр.)
• Често изнервиран јер је још увек требало посла, а купци су поново имали посебне захтеве. (2 стр.)

10. Колико уживате у додељеним задацима?

• Задаци нису ни најмање захтевни. Редовно се питам зашто сам ишао на факултет. (3 стр.)
• Уравнотежено је. Добивам задатке који су захтевни, као и једноставне активности. Али сви у тиму то раде. (2 стр.)
• Имам осећај да радим нешто корисно и да могу да поднесем своје снаге. (1 стр.)

11. Да ли видите могућности да се даље развијате?

• Већ сам разговарао са шефом о унапређењу, али он мисли да још нисам спремна. (2 стр.)
• Волео бих да је понуда већа, али сваки запослени може једном годишње похађати додатни курс по свом избору. (1 стр.)
• Покушао сам да добијем унапређење, али шеф ме није препоручио за то место. (3 стр.)

12. Да ли сте већ тражили друге послове?

• Када причам о послу, пријатељи ми топло саветују да то радим. Али нисам могао да устанем. (3 стр.)
• Понекад сањам други посао, али још нисам погледао око себе. (1 стр.)
• Понекад сам на ивици да одустанем од свега, али кад слушам туђе приче, добро сам. (2 стр.)

Евалуација за самотестирање

Сада збројите све тачке (у заградама за одговарајуће питање). Резолуцију самотестирања можете пронаћи овде:

• 11-18 бодова: Овде ћете пронаћи своју резолуцију.
• 19-26 поена: Овде ћете пронаћи своју резолуцију.
• 27-33 поена: Овде ћете пронаћи своју резолуцију.

Алтернативно, можете такође размислити да ли уместо раскида уговора можете да користите и Прелазак на самозапошљавање је опција. И овде имамо неколико оријентационих питања за вас Преузмите ОВДЕ као ПДФ бесплатно моћи. Желимо вам пуно успеха!

Савети за смањење радног оптерећења

Чак и када се оптерећење повећава и проблеми се појаве, многи запослени остају неактивни. О ситуацији се лепо говори и једноставно треба истрајати. То ће бити боље ... или То је дефинитивно само кратка фаза ... често се чују реченице. Оваквим понашањем управља сопствена слика о себи, коју треба одржавати, као и страх од онога што шеф или колеге могу помислити.

Али то само наноси штету себи. Боље је предузети мере и предузети неопходне кораке да бисте смањили оптерећење и могли боље да се носите са њим. Следећи савети ће вам помоћи:

• Промените начин размишљања

  Пре свега, требало би да порадите на свом личном ставу како бисте смањили оптерећење. Другим речима: Не морате се срамити због тога, нити то морате скривати ако стрес на радном месту постане превелик. Освестите се да би требало да предузмете нешто у вези са преоптерећењем, уместо да се помирите са непријатном и чак нездравом ситуацијом.

• Направите довољно пауза

  Да бисте се могли носити са великим оптерећењем, дефинитивно треба да планирате довољно пауза у свом радном дану. То нема никакве везе са лењошћу или одбијањем рада, ионако имате право на рад према закону о раду и основни је предуслов да се терет стави под контролу. Не присиљавајте се да радите и одрађујете задатке, већ узмите заслужено слободно како бисте напунили батерије.

  
  

• Поставите ограничења

  Ова тачка је посебно тешка за већину запослених, али то је један од најефикаснијих начина за сузбијање прекомерног оптерећења: поставите јасне границе и придржавајте их се. То значи да шефу или колегама јасно стављате до знања да више једноставно тренутно није могуће. Када достигнете своју личну границу, понекад морате да кажете не уместо да све тихо прихватите.

• Одредите приоритете

  Друга опција је прецизно разјаснити приоритете у послу. Шта је посебно важно? Који је највећи утицај на ваше оптерећење? О чему треба да се бринете и шта може да сачека? Јасни приоритети показују вам где да уложите енергију и време.

• Пронађите разговор

  Ако све друго закаже, отворено разговарајте са шефом. Искрено објасните ситуацију и опишите како патите од тренутног оптерећења. Добар менаџер ће заједно са вама покушати да пронађе одговарајућа решења. Ако, с друге стране, шеф само негативно реагује, можда бисте ово требали искористити као прилику да преиспитате тренутни радни однос и потражите бољег послодавца.